Det bästa sättet att effektivt börja använda fordonsparksportalen är att skapa en fordonsparksgrupp.
Nedan får du lära dig hur man skapar en ny fordonsparksgrupp:
- Gå till FORDONSPARKSGRUPPER. Denna sida ger dig en översikt över hur man skapar och hanterar fordonsparksgrupper.
- Klicka på knappen Lägg till fordonsparksgrupp längst ned till höger.
- Ange följande information:
-
-
- Namn på fordonsparksgrupp
- Företag
- Nummer till direktlinje (Du kan visa denna information i appen för din förare)
- Organisation
- Fakturauppgifter:
- Betalningsmetod
- Fakturamottagare, företag
- Information om fakturamottagare – välj en befintlig eller skapa en ny
- Kostnadsställe/avdelning
- Momsregistreringsnummer
- Fritt textfält för ytterligare information t.ex. nummer på inköpsorder
- Standardkontrakt
- Hälsning
- För- och efternamn
- E-postadress
- Telefonnummer (valfritt)
-
-
- När du angett all information, klicka på Spara och avsluta.
Fordonsparksgruppen har skapats.
Viktigt att veta:
Endast användare med rollerna fordonsparksadmin och fordonsparkschef har rätt att skapa kontrakt.