Der beste Weg, um mit der effektiven Nutzung des Flottenportals zu beginnen, ist das Erstellen einer Flottengruppe.
Wie Sie eine neue Flottengruppe erstellen, erfahren Sie im Folgenden:
- Gehen Sie auf FLOTTENGRUPPEN. Diese Seite bietet Ihnen einen Überblick zum Erstellen und Verwalten Ihrer Flottengruppen.
- Bitte klicken Sie auf die Schaltfläche Flottengruppe hinzufügen, die sich in der rechten unteren Ecke befindet.
- Bitte stellen Sie folgende Information zur Verfügung:
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- Name der Flottengruppe
- Unternehmen
- Hotline-Nummer (Sie können diese Information in der App für Ihren Fahrer anzeigen)
- Organisation
- Rechnungsangaben:
- Zahlungsmethode
- Unternehmen des Rechnungsempfängers
- Rechnungsempfängerinformationen - wählen Sie eine vorhandene aus oder erstellen Sie eine neue
- Kostenstelle / Abteilung
- Mehrwertsteuernummer
- Freies Textfeld für Zusatzinformationen z.B. Bestellnummer
- Standardkontakt
- Anrede
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
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- Sobald alle Informationen bereitgestellt wurden, klicken Sie bitte auf Speichern und Fertigstellen.
Die Flottengruppe ist nun erstellt.
Wichtig zu wissen:
Nur die Benutzer mit der Rolle Flotten Admin und Flottenmanager haben das Recht, Verträge zu erstellen.