Dopo aver creato i primi contratti, potrà imparare a ordinare le schede RFID nel Portale flotta.

Perché le schede RFID sono importanti?

• Una scheda RFID attiva è uno strumento fondamentale che consente a un conducente di autenticasi presso un punto di ricarica.
• Una scheda RFID attiva è un prerequisito per la registrazione e per utilizzare la app per smartphone.

Pertanto, per consentire la ricarica e la registrazione sulla app per smartphone, è necessario attivare una scheda RFID valida, che dovrà poi essere collegata a un contratto attivo come già indicato nel passaggio 1. Creare un contratto.

Come posso ordinare le schede RFID?

Solo gli utenti con il ruolo di Amministratore flotta e Gestore flotta possono ordinare le schede. Se è in possesso di uno di questi ruoli e desidera ordinare schede RFID, potrà effettuare questa operazione sul Portale flotta completando i seguenti passaggi:

1. Selezionare il pulsante dell’account in alto a destra.
2. Viene visualizzato un campo contenente diverse opzioni. Fare clic su Gestisci carte.
3. Fare clic su Ordini schede.
4. Selezioni gruppo flotta.
5. A questo punto, selezioni la quantità di schede che si desidera ordinare.
6. Fornisca l’indirizzo del destinatario per la spedizione.
   Consiglio: È inoltre possibile fare clic su COPIA INDIRIZZO DA GRUPPO FLOTTA per utilizzare l’indirizzo predefinito per il gruppo flotta e facilitare la procedura.
7. Nel passaggio finale, viene visualizzato un riepilogo dell’ordine. Dopo aver fatto clic su Salvi e concluda l’ordine viene confermato e le schede RFID vengono spedite. 

Cosa accade dopo la ricezione delle schede ordinate?

Dopo aver ricevuto le schede RFID, potrà attivarle collegandole a un contratto attivo. Le schede possono essere attivate:

• quando si crea un nuovo contratto con una nuova scheda o
• quando si aggiunge una nuova scheda a un contratto già creato e attivato senza una scheda.

Se desidera creare un nuovo contratto con una nuova scheda, consulti il passaggio 1. Creare un contratto.

Se ha già creato un contratto senza una scheda, riportiamo di seguito la procedura da seguire per aggiungere una scheda:

1. Fare clic sul contratto al quale si desidera aggiungere la scheda. Assicurarsi che il contratto sia attivo.
2. A destra si aprirà una barra laterale. Scorrere verso il basso fino alla voce SCHEDA.
3. Fare clic sulla matita e su Aggiunga scheda.
4. Inserire il numero della scheda e fare clic su Aggiunga al contratto.
5. La scheda è ora in fase di autorizzazione. Attendere fino a quando lo stato della scheda non diventa ATTIVO.

Quando sia il contratto che la scheda sono attivi, il conducente può utilizzare la scheda RFID presso un punto di ricarica. Inoltre, può effettuare la registrazione sulla app per smartphone. 

Nel passaggio seguente, indichiamo come invitare un conducente a utilizzare la app per smartphone.