La meilleure façon de commencer à utiliser efficacement le Portail de gestion de flotte est de créer un groupe de flotte.
Dans la section suivante, vous apprendrez à créer un nouveau groupe de flotte :
- Veuillez aller dans GROUPES DE FLOTTE. Cette page affiche un aperçu pour créer et gérer vos groupes de flotte.
- Veuillez cliquer sur le bouton Ajouter un groupe de flotte situé dans le coin inférieur droit.
- Veuillez fournir les informations suivantes :
-
-
- Nom du groupe de flotte
- Société
- Numéro de la hotline (vous pouvez afficher ces informations dans l’application de votre conducteur)
- Organisation
- Détails de la facture :
- Mode de paiement
- Société destinataire de la facture
- Informations sur le destinataire de la facture - choisissez une facture existante ou créez-en une nouvelle
- Centre de coûts/département
- Numéro de TVA
- Champ de texte vide pour des informations complémentaires, par ex. le numéro de bon de commande
- Contact par défaut
- Salutations
- Nom et prénom
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone (facultatif)
-
-
- Une fois que vous avez fourni toutes les informations, veuillez cliquer sur Enregistrer et terminer
Le groupe de flotte est maintenant créé.
Important à savoir :
Seuls les utilisateurs ayant le rôle d’Admin et Gestionnaire de flotte ont le droit de créer des contrats.